引入系统夯基础严格规范促提升 ——记贵阳险峰机床有限责任公司上市前期准备工作之“创新出入库管理工作”

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2023-10-11

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自2022年4月以来，贵阳险峰机床有限责任公司（以下简称“贵阳险峰”）正式启动挂牌上市工作，严格要求企业内控的规范管理是企业上市的前提条件，而进销存勾稽成了会计审计“卡脖子”的关键。为了更好地合理规范企业内控管理，贵阳险峰引进了U8+系统对物资进行出入库管理工作，真正做到账实相符，物资进出条理清晰，确保公司进销存台账勾稽关系准确无误。

图为贵阳险峰U8+出入库管理培训现场

U8+系统是通过功能级权限管理、数据级权限管理、金额级权限管理三个层次的权限管理，不同的组合方式为企业安全控制提供有效的运作管理方法。贵阳险峰可按照本单位的需要对凭证、科目进行分类设置。提供自定义项和自由项功能，为企事业单位灵活设置原始单据提供依据。U8+系统还采用了统一的账套管理，总账工具全面提供从凭证引入，到账簿数据整理及远程数据传输功能，辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的往来账款管理。同时，操作人员及其功能权限可设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置，并允许设置自动备份计划，实现自动定时对设置的账套进行输出或备份。通过U8+系统管理可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时设置，实现无人干预自动输出，减轻了系统管理员的工作量，可以更好地实现精准管理。

过去的贵阳险峰出入库管理都是采用手写出入库单，随着时间的推移，许多数据资料在此过程中遗失或字迹模糊不清，导致原始基础数据不准确，对库房盘点造成了许多阻碍，U8+系统对出入库管理规范不仅有助于各部门物资进出条理清晰，更有利于贵阳险峰的内控管理规范，对企业的上市至关重要。贵阳险峰党委委员、总经理助理刘浩波通过培训向公司相关干部职工详细讲解了U8+系统出入库管理的操作流程、注意事项等，并对现场提出的问题进行及时沟通、解答，确保各部门干部职工真正理解和学会使用U8+系统对出入库规范管理。因各部门干部职工要根据自身职责不同，U8+系统的使用方法和出入库流程则有不同，各部门之间需要互相配合、互相协调，把物资的进出情况整理清晰，合理规划安排物资采购、使用以及产品入库，才能实现对每一件物资每一个零件都做到有迹可循。

图为贵阳险峰党委委员、总经理助理刘浩波解答问题现场